Het College Kwaliteitsverklaringen (CKV) adviseert de CEO over het toekennen van de accreditatiestatus aan zorgorganisaties.
In totaal bestaat het CKV uit maximaal twintig leden, waaronder een voorzitter en een vicevoorzitter. Tot lid van het College Kwaliteitsverklaringen zijn benoembaar de personen die zijn ingeschreven in het auditorenregister van Qualicor Europe, die beschikken over een ruime ervaring met en kennis van externe toetsing en die blijk hebben gegeven van het vermogen tot een gewogen oordeelsvorming.
Het CKV vergadert wekelijks of zo vaak als de behandeling van assessmentrapportages dit noodzakelijk maakt.
Per vergadering nemen vier CKV-leden deel, waaronder de voorzitter of vicevoorzitter. Om een onafhankelijke beoordeling te waarborgen, zijn deze leden nooit betrokken geweest bij de audits of organisaties die tijdens de vergadering worden besproken.
Voorafgaand aan de vergadering bestuderen de CKV-leden het auditverslag. Tijdens de bespreking delen zij hun bevindingen en bereiden zij vragen voor aan de voorzitter van het auditteam. Vervolgens sluit deze voorzitter aan om de vragen te beantwoorden en waar nodig aanvullende toelichting te geven op de audit of de uitkomsten daarvan.
Nadat de voorzitter de vergadering heeft verlaten, komt het CKV tot een advies. Daarbij kijkt het college niet alleen naar de behaalde scores, maar ook naar de inhoudelijke bevindingen uit de audit. Denk hierbij aan noodzakelijke (voor)waarden, de interne toetsingssystematiek en aspecten van persoonsgerichte zorg. Op basis van deze integrale afweging adviseert het CKV de CEO over het al dan niet toekennen van een kwaliteitsverklaring. Dit advies wordt in de praktijk gevolgd. Alleen in uitzonderlijke situaties kan hiervan worden afgeweken, en uitsluitend na overleg met de voorzitter van het CKV en de voorzitter van de Raad van Toezicht.