Ben jij een enthousiaste ondersteuner en neem je graag initiatief? En wil je werken in een kleinschalige organisatie met korte lijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Samen met de andere managementassistenten in ons supportteam ben je de spil van onze organisatie. Je hebt een natuurlijk talent voor plannen en organiseren. Daardoor kun je complexe agenda’s beheren, de mail goed ordenen en correspondentie nauwkeurig voorbereiden. Je zorgt samen met je collega’s voor een soepel verloop van al onze assessmentprogramma’s. En je bent het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en collega’s. Je houdt van een ondernemende werkomgeving en vindt het leuk om mee te werken aan de doorontwikkeling van onze assessmentprogramma’s.

Onze organisatie groeit. Daarom zijn wij op zoek naar twee managementassistenten. Een aanvullende taak voor een van de twee nieuwe managementassistenten is de secretariële en organisatorische ondersteuning van onze CEO.

Wat ga jij doen?

• Jij ondersteunt onze senior adviseurs bij de gehele organisatie van assessments bij onze zorgorganisaties.
• Jij zorgt voor een soepele organisatie van het gehele proces van een assessment: van de voorbereiding tot de nazorg. Je bereidt correspondentie voor, verzorgt diverse faciliteiten die van belang zijn tijdens een assessment en houdt zicht op het proces van afronding en communicatie.
• Jij beoordeelt en verwerkt facturen en declaraties na afloop van de assessments.
• Jij handelt zelfstandig correspondentie en telefoongesprekken af. Jij weet de vraag helder te krijgen en zorgt ervoor dat deze naar tevredenheid wordt beantwoord.
• Jij ondersteunt bij de organisatie van teambijeenkomsten, waaronder het verzorgen van een agenda en notulen.
• Waar nodig spring jij bij in het supportteam om onze trainingen en evenementen zorgvuldig te organiseren.
• Als managementassistent van de CEO ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de CEO, waaronder agenda- en mailboxbeheer, plannen van afspraken en voorbereiden van correspondentie.

• Jij bent professioneel, integer en klantgericht.
• Jij werkt gestructureerd. Jij overziet administratieve processen en zorgt proactief voor voortgang. 
• Jij bent een teamspeler en kan goed zelfstandig werken.
• Jij bent resultaatgericht, initiatiefrijk en denkt graag in oplossingen.
• Jij kan goed omgaan met veranderingen, bent flexibel in je dienstverlening en kan goed werken onder tijdsdruk.
• Jij weet de weg in computerprogramma's (o.a. Outlook, Word, PowerPoint en Teams) en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Ervaring met AFAS is een pré.

Verder vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een relevant diploma.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. 
• Voor ondersteuning van de CEO - goede beheersing van de Engelse taal.

Jij komt te werken bij Qualicor Europe; wij staan al meer dan 20 jaar voor kwaliteit. Het team bestaat uit een CEO, een managementteam, een team van Nederlandse en Belgische senior adviseurs en een supportteam. Samen met ruim 180 Qualicor Europe auditoren werken wij aan onze missie: het borgen van kwaliteitsgroei en verbeterkracht in de gezondheidszorg. Vanuit Qualicor Assessments en Academy realiseren wij duurzame ontwikkeling van kwaliteitszorg. Onze relaties zijn altijd bezig met de zorg voor mensen. Beter, sneller, veiliger. En wij zijn altijd op zoek naar hoe wij hen kunnen inspireren en helpen om continu te verbeteren. Wij staan naast de klant. Want samen zien wij meer, houden wij het overzicht en hebben wij oog voor details.

Als managementassistent ben je onderdeel van het supportteam. Dit team verzorgt alle organisatorische en ondersteunende werkzaamheden voor Qualicor Europe. Naast vier managementassistenten die de adviseurs ondersteunen, bestaat het supportteam uit twee financieel medewerkers en een stafmedewerker.

Dit mag je van ons verwachten

Niet alleen onze relaties, maar ook onze collega’s verdienen het beste.

• Een afwisselende baan van 28-36 uur per week.
• Marktconform salaris (FWG 45 met een salaris tussen € 2554,- en € 3468,-).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een informele en vertrouwde werksfeer met een betrokken en gedreven team.
• Ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden.
• Een omgeving waarin je wordt uitgedaagd op professie en waar ruimte is voor ontwikkeling.

Ben je ervan overtuigd dat Qualicor Europe en jij een goede match zijn? Mail dan jouw motivatiebrief en CV naar boer@qualicor.eu t.a.v. Carline Boer-Dröge.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Carline Boer, manager Financiën en Bedrijfsvoering via +31 30 23 30 380 of boer@qualicor.eu