Vacature managementassistent.

10 juni 2022

Ben jij een ervaren ondersteuner en neem je graag initiatief?
Sta jij in je kracht als veelzijdige spin in het web?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol.

Samen met de andere managementassistenten in ons supportteam ben jij de spil van onze organisatie. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren, de mail goed te ordenen en correspondentie nauwkeurig voor te bereiden. Binnen het supportteam heb jij als aandachtsgebieden de ondersteuning van de Qualicor Academy, het organiseren van events en ondersteuning van onze CEO. Jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en collega’s. Binnen onze Academy ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van het hele proces. Denk hierbij aan het versturen van mailingen en cursusmateriaal, het ondersteunen van het offerte- en facturatietraject en het faciliteren van trainingen en webinars. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van een ondernemende werkomgeving en vindt het leuk om mee te werken aan de doorontwikkeling van onze Academy.

Wat ga jij doen?

  • Jij ondersteunt de acquisitie, planning en offerte- en facturatietrajecten binnen onze Academy.
  • Jij handelt zelfstandig correspondentie en telefoongesprekken af. Jij weet de vraag helder te krijgen en zorgt ervoor dat deze naar tevredenheid wordt beantwoord.
  • Jij zorgt ervoor dat de benodigde faciliteiten voor onze trainingen beschikbaar zijn.
  • Jij zorgt voor een soepele organisatie en verloop van onze bedrijfsactiviteiten, zoals netwerkdagen, trainingen, webinars en teamsessies. Jij verstuurt o.a. uitnodigingen, verwerkt aanmeldingen en regelt de juiste locatie.
  • Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor de CEO, o.a. agenda- en mailboxbeheer, plannen van afspraken en voorbereiden van correspondentie.
  • Waar nodig spring jij bij in het supportteam om onze assessmentprogramma’s zorgvuldig te organiseren.

Wie ben jij.

  • Jij bent professioneel, integer en klantgericht.
  • Jij werkt gestructureerd. Jij overziet administratieve processen en zorgt proactief voor voortgang. 
  • Jij bent een teamspeler en kan goed zelfstandig werken.
  • Jij bent resultaatgericht, initiatiefrijk en denkt graag in oplossingen.
  • Jij kan goed omgaan met veranderingen, bent flexibel in je dienstverlening en kan goed werken onder tijdsdruk.
  • Jij weet de weg in computerprogramma's (o.a. Outlook, Word, PowerPoint, Zoom/Teams) en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Ervaring met AFAS is een pré.

Verder vragen wij:

  • Mbo+-niveau.
  • Een relevant diploma.
  • Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Over ons.

Jij komt te werken bij Qualicor Europe; wij staan al meer dan 20 jaar voor kwaliteit. Het team bestaat uit een CEO, een managementteam, een team van Nederlandse en Belgische senior adviseurs en een supportteam. Samen met ruim tweehonderd Qualicor Europe auditoren werken wij aan onze missie: het borgen van kwaliteitsgroei en verbeterkracht in de gezondheidszorg. Vanuit Qualicor Assessments en Academy realiseren wij duurzame ontwikkeling van kwaliteitszorg. Onze relaties zijn altijd bezig met de zorg voor mensen. Beter, sneller, veiliger. En wij zijn altijd op zoek naar hoe wij hen kunnen inspireren en helpen om continu te verbeteren. Wij staan naast de klant. Want samen zien wij meer, houden wij het overzicht en hebben wij oog voor details.

Dit mag je van ons verwachten

Niet alleen onze relaties, maar ook onze collega’s verdienen het beste.

  • Een afwisselende baan van 24-32 uur per week.
  • Marktconform salaris (FWG 45 met een salaris tussen € 2554,- en € 3468,-)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele en vertrouwde werksfeer met een betrokken en gedreven team.
  • Ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden.
  • Een omgeving waarin jij wordt uitgedaagd op professie en waar ruimte is voor ontwikkeling.

Meer informatie en solliciteren.

Ben jij ervan overtuigd dat Qualicor Europe en jij een goede match zijn? Mail dan jouw motivatiebrief en CV naar boer@qualicor.eu t.a.v. Carline Boer-Dröge en wij nemen zo snel mogelijk contact me je op.

Heb jij nog vragen? Neem contact op met Carline Boer, manager Financiën en Bedrijfsvoering via +31 30 23 30 380 of boer@qualicor.eu